Aj sklad, ktorý vlastní dostatok ručných skenerov, môže na začiatku zmeny zápasiť s ich nedostatkom. Dôvodom býva správanie pracovníkov: overené zariadenia si po skončení práce odkladajú do osobných skriniek, aby ich mali pripravené na ďalší deň.
Takéto konanie často vychádza z praktickej skúsenosti, nie zo zámeru poškodiť firmu. Ak zamestnanec nevie, či dostane funkčný skener, snaží sa zabezpečiť. Ostatní potom strácajú čas hľadaním zariadení, zatiaľ čo použiteľné kusy zostávajú mimo bežnej cirkulácie.
Neviditeľné straty v evidencii
Majetkové systémy zvyčajne rozlišujú medzi zariadením v obehu a zariadením označeným ako stratené. Skener uložený v súkromnej skrinke sa do týchto kategórií nezmestí. Podnik tak môže odpisovať vybavenie, ktoré je stále v prevádzke, a zároveň nakupovať zbytočné náhrady.
Jeden maloobchodník podľa opísanej skúsenosti míňal na výmenu údajne stratených handheldov každoročne šesťcifernú sumu. Po zmene spôsobu vydávania a vracania zariadení nové nákupy nepotreboval. Aj lacnejšie nástroje môžu brzdiť prevádzku: IKEA zistila, že chýbajúce metre a bezpečnostné nože pri baliacich pracoviskách znemožňovali začať úlohu načas.
Automatizovaný proces znižuje motiváciu hromadiť
Inteligentná skrinka môže ako prvé vydať najmenej používaný skener. Opotrebenie sa tak rozloží medzi celú flotilu a zariadenia sa používajú rovnomernejšie. Pri vrátení môže pracovník okamžite nahlásiť poruchu, takže ďalší používateľ dostane informáciu ešte pred výdajom.
Význam má aj logistika samotného výdajného miesta. Next rozmiestnil skrinky v distribučnom centre bližšie k pracoviskám. Kratšia cesta urýchľuje začiatok zmeny a oslabuje dôvod ponechať si skener mimo spoločného systému.
Najväčším prínosom preto nie je samotný nábytok, ale pravidlá automatického prideľovania, spätná väzba o poruchách a prehľad o aktívach. Viac o tomto prístupe ponúka riešenie inteligentných skriniek Ricoh UK.
