Riadenie dvora pre menšie logistické zariadenia

INFORM softvér oznámil spustenie „YMSlite“, vstupného riešenia na správu dvora, dokov a brán pre malé až stredné sklady, distribučné centrá, prepravné a kontajnerové dvory, 3PL a výrobné prevádzky s operáciami na dvore. Jednoduchý na používanie softvér poskytuje operátorom priamy spôsob, ako organizovať a sledovať operácie na dvore v reálnom čase.

V mnohých menších zariadeniach zostávajú operácie na dvore jednou z najmenej digitalizovaných oblastí v dodávateľskom reťazci. Nákladné vozidlá čakajú pri bráne, dvere na dokoch sú obsadené dlhšie, ako je potrebné, a tímy sa spoliehajú na telefonáty, rádiostanice a manuálne zoznamy na sledovanie prívesov a kontajnerov. To vedie k zbytočnému zdržaniu, vyšším nákladom na zadržanie a demurrage a neustálemu riziku nedorozumení medzi skladovým personálom, dopravnými partnermi a personálom pri bráne.

„V Európe stále veľa každodenných operácií na dvore funguje na klipboardoch, tabuľkách a miestnych znalostiach,“ hovorí Gary Van Tassel, riaditeľ predaja pre terminálové a distribučné centrá v INFORM. „Zároveň pociťujú zákazníci rastúci tlak z rastúcich nákladov na dopravu, nedostatku vodičov a zvyšujúcich sa očakávaní služieb. YMSlite poskytuje malým a stredným zariadeniam praktický spôsob, ako získať kontrolu nad svojimi dvorcami. S vizibilitou v reálnom čase, lepším plánovaním dokov a menej prekvapeniami pri bráne. Bez nákladov na veľkú implementáciu systému.“

Ako samostatný systém kombinuje YMSlite operácie na dvore, dokoch a bránach v jednej webovej aplikácii. Operátorské tímy môžu nakonfigurovať rozloženie dvora – vrátane parkovacích miest, dokov a veľkokapacitných priestorov – a sledovať prívesy, kontajnery a podvozky v reálnom čase. Živý prehľad dvora ukazuje, kde sa ktorá jednotka nachádza a ako dlho tam je, čo umožňuje tímom znižovať čas hľadania a konať vopred, keď sa zdržanie stáva kritickým.

V rámci aplikácie môžu používatelia prideliť vybavenie k dverám, zablokovať a odblokovať miesta a premiestniť prívesy medzi parkovacími miestami a dokmi. Personál pri bráne má jasný prehľad o očakávaných príchodoch a odchodoch a môže označiť príchod a odchod priamo v systéme, pričom prepojí každý nákladný voz s príslušnou jednotkou a miestom na dvore. Kompaktný pohľad na KPI poskytuje informácie o obsadenosti dvora, využití dokov, aktivite na bráne a zdržaní, čo podporuje rozhodovanie na základe dát.

Vytvorený pre menšie zariadenia – rýchly štart, nízke riziko

YMSlite je prispôsobený pre malé a stredné sklady, distribučné centrá, prepravné a kontajnerové dvory, 3PL a výrobné prevádzky, ktoré potrebujú profesionálnu správu dvora bez zložitosti podnikového systému. Užívateľské rozhranie je zámerne jednoduché a okamžite zrozumiteľné pre operatívne tímy na mieste – takže môžu začať bez rozsiahleho školenia. Nastavenie je rovnako jednoduché: nové zariadenia môžu byť nakonfigurované do 30 minút, čo umožňuje tímom rýchlo a efektívne pracovať so softvérom. Plne cloudové riešenie YMSlite je možné implementovať priamo bez špeciálnych IT projektov alebo hlbokých IT znalostí.

YMSlite je ponúkaný s transparentným modelom predplatného, s pevnou mesačnou sadzbou a bez skrytých poplatkov či dlhodobých záväzkov. Bezplatná 15-dňová skúšobná verzia umožňuje záujemcom otestovať riešenie s vlastnými dátami a procesmi pred rozhodnutím.

„Za posledné desaťročia INFORM vybudoval silné portfólio pre komplexné logistické operácie po celom svete,“ hovorí Karsten Schumacher, produktový manažér YMSlite, terminálové a distribučné centrá v INFORM.

„S YMSlite cielene rozširujeme toto portfólio na menšie logistické zariadenia. Mnohé z týchto miest čelia rovnakým problémom s viditeľnosťou a efektívnosťou ako veľké operácie, ale chýbalo im riešenie, ktoré by zodpovedalo ich veľkosti a zdrojom. YMSlite presne tento rozdiel zaplňuje a umožňuje nám podporovať zákazníkov od malých podnikov až po globálne podniky s vhodnou úrovňou funkčnosti v každom prípade.“

Počas pilotných projektov YMSlite mohli spoločnosti nahradiť papierové zoznamy na dvore a manuálne záznamy pri bráne zdieľaným digitálnym pohľadom na všetky prívesy, doky a termíny. Účastníci hlásili rýchlejší prístup k informáciám, menej nedorozumení medzi personálom a predvídateľnejšie toky na dvore, najmä počas špičiek.

„YMSlite je jasným krokem vpred oproti práci v Exceli. Rozhranie je čisté, systém je ľahko pochopiteľný a spustili sme ho asi za päť minút. Prístup cez cloud znamená, že môžeme dosiahnuť rovnaké aktuálne informácie odkiaľkoľvek a nemusíme sa obávať rôznych verzií súborov. Ak hľadáte jednoduchšiu, štruktúrovanejšiu alternatívu k tabuľkám, odporúčam vyskúšať YMSlite,“ hovorí skladový manažér vedúcej regionálnej 3PL a beta používateľ YMSlite.

Priebežná spätná väzba od používateľov beta verzie naďalej formuje vývoj produktu. Nadchádzajúce vylepšenia v analytike a reportovaní rozšíria schopnosti systému bez toho, aby narušili jeho intuitívny a používateľsky prívetivý dizajn.